ככלל, היקף העסקתו של עובד מינהלי באוניברסיטה ומחוצה לה לא יעלה על 33.1 משרה.

בחישוב של היקף העסקתו יש לכלול גם את מכסת השעות הנוספות החודשיות המאושרות לו, הן בדיווח והן שלא בדיווח העסקה בעבודה נוספת מותנית בקיום תקציב לכך ביחידה המבקשת (הוראת הנהלה 5-002)

העסקת עובד מינהלי בעבודה מינהלית נוספת, הממונה הישיר יפרט ע"ג טופס הבקשה (094) את הנימוקים לעבודה הנוספת, ויכתוב את חוות דעתו.

לאחר שהעובד יאשר בחתימתו את הפרטים הנוגעים לו בחלק ג' של טופס הבקשה יעביר הממונה הישיר את הטופס לאישור מנהל היחידה שבה מועסק העובד

מנהל היחידה יכתוב חוות דעתו ע"ג הבקשה ויחזיר את הטופס ליחידה המבקשת.

אישור הבקשה הינו בסמכות סמנכ"ל משאבי אנוש.

העסקת עובד מינהלי בעבודה נוספת בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה מותנית באישור מראש ובכתב של סמנכ"ל משאבי אנוש.

היחידה המבקשת את ההעסקה תצרף את האישור לטופס הבקשה (טופס 003) אם הבקשה לעבודה נוספת הינה במחקר או בהוראה, הרקטור או מי שהוסמך על ידו יאשר או ידחה בקשות לעבודה נוספת בהוראה-או במחקר

הגשת בקשה לאישור עבודה מינהלית נוספת תיעשה באחת מהדרכים שלהלן:

העסקה במינוי בהיקף של עד להשלמת משרה מלאה באוניברסיטה.

העסקה לפי שעות בהיקף של עד להשלמת משרה מלאה באוניברסיטה.

העסקה בשעות נוספות. העסקה בשעות נוספות ביחידה אחרת תהה בהתאם לכללי העסקת סגל מינהלי בש"נ כמפורט בהוראת הנהלה 004-05.

*לעניין עבודה נוספת מחוץ לאוניברסיטה ראה הוראת הנהלה 003-05.