אופן קבלת הפטור
ע"פ הוראות ההנהלה, בני משפחה ובני זוג (נשואים או ידועים בציבור בכפוף להצהרת עו"ד חתומה) של העובדים זכאים לפטור/החזר משכ"ל עבור לימודים לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.
הזכאות ניתנת לעובדים ארעיים העובדים שנתיים ברציפות או אלו אשר קיבלו קביעות.
כמו כן, גם העובד זכאי לפטור משכ"ל באוניברסיטה העברית לאחר שנתיים עבודה רצופות או מיום קבלת קביעות באוניברסיטה.
בנוסף עובדים המבקשים לקבל פטור/החזר שכ"ל (ללימודי תואר ראשון בלבד) במוסדות חיצוניים יכולים רק לאחר 8 שנות העסקה רצופות ובתנאי שאין להם תואר ראשון - ובתנאי שעונים על אחד מהקריטריונים הבאים:
1. חוג הלימוד אינו נלמד באוניברסיטה העברית
2. לא התקבלו לאוניברסיטה העברית לרבות תכנית מעל"ה
עבור לימודי תעודה מכל סוג לא ניתן לקבל מימון. (מלבד תעודת הוראה אשר משולבת בתואר)
בקשות לפטור משכ"ל באוניברסיטה העברית:
בקשות וברורים ללומדים בארוניברסיטה העברית יש לפנות לאגף מינהל סטודנטים בלבד. ניתן ליצור קשר עם הילה גלפונד מאגף מינהל סטודנטים במייל: hilac@savion.huji.ac.il
ע"פ הוראת ההנהלה 05-017 עובדים קבועים/ ארעיים מעל שנתיים וכן בני משפחה של עובדים זכאים לפטור משכ"ל באוניברסיטה העברית.
בקשות לפטור משכ"ל באוניברסיטאות המוכרות: בן-גוריון, תל-אביב, בר-אילן, אונ' אריאל, אונ' חיפה, טכניון, מכון וייצמן.
הוראת הנהלה 05-017 מחלקת כח אדם מטפלת בפטורים עבור בני משפחה הלומדים באוניברסיטאות המחקר (מלבד האוניברסיטה העברית) בהתאם להסכם בין האוניברסיטאות.
בקשה לפטור משכ"ל תטופל רק לאחר אישור קבלה ללימודים מהאוניברסיטה.
הפטור ניתן ללומדים במסלול לתואר ראשון, שני וד"ר ולימודי תעודת הוראה בלבד במסגרת התואר. (אין החזרים לתעודות מקצועיות)
הגשת הבקשה תעשה ע"י העובד בלבד.
אופן ההגשות הינה דרך פורטל משאבי אנוש בכתובת: https://hrm-portal.malam-payroll.com/6720
הפטור הוא אינו אוטומטי בעבור כל שנה יש לשלוח בקשה חדשה מידי שנה את הבקשה לפטור בפורטל החל מחודש מאי ועד לאוקטובר עבור שנת הלימודים הבאה.
סכום הפטור מגולם במשכורת העובד החל מחודש מרץ ועד חודש דצמבר. (סכום הפטור הנ"ל יחוייב בשנה שלאחר השנה שבה שולם הפטור).
הפטור כולל את סכום המקדמה. הפטור לא כולל את דמי הרישום.
הפטור אינו כולל תשלום עבור שירותי חובה, רווחה, צפייה בבחינות , מבחני אנגלית, קורסים לפטור באנגלית, אבטחה, שירותי רשות ותשלומים מיוחדים אחרים.
קבלת פטור לגמלאי האוניברסיטה (מכל פנסיה) ינתן רק לילדים הלומדים למסלולי תואר ראשון ושגילם אינו עולה על 26 שנים.
החזר שכר לימוד באוניברסיטה הפתוחה:
הוראת הנהלה 05-057 - ההחזרים הינם לבני משפחות לאלו הלומדים במכללות והאוניברסיטה הפתוחה. ההחזר מתבצע בסוף השנה האקדמית.
ע"פ הכללים, החזר שכ"ל באוניברסיטה הפתוחה הינו עבור כל קורס עם נקודות זכות.
בקשות מוגשות בתום כל שנת לימוד (החל בחודש יוני של שנת הלימוד) במרוכז עם האישורים עבור כל הקורסים אשר נלמדו במהלך שנת הלימוד האקדמית.
ההחזר מתבצע בהתאם לקבלות ששולמו ועד לתקרת שכ"ל אוניברסיטאי באותה שנה ומתבצע דרך תלוש השכר ומחויב במס בהתאם לכללי מס הכנסה.
על מנת לקבל את ההחזר, אנא העבירו אלינו את הטופס המצ"ב מלא וחתום, בצירוף המסמכים-
ü אישור הרשמה ודמי הרשמה - זה מסמך שיש להפיק מהשאילתא בבקשות מקוונות. (אישור הרשמה ודמי הרשמה בעברית ללא תשלום)
ü אישור סיום הקורס וגליון ציונים חדש שניתן להפיק באופן מידיי מהשאילתא.
אופן ההגשות הינה דרך פורטל משאבי אנוש בכתובת: https://hrm-portal.malam-payroll.com/6720
הסבר על מכללות:
ע"פ הכללים, החזר שכ"ל במכללות הינו עבור כל תואר המוכר ע"י המל"ג- יש לבדוק את מסלולי הלימודים באתר של המל"ג (בגוגל אפשר לחפש מל"ג מוסדות לימוד).
בקשות מוגשות בסוף השנה האקדמית (החל מחודש יוני של שנת הלימוד) במרוכז עם האישורים הנלווים המפורטים מטה.
ההחזר מתבצע בהתאם לקבלות ששולמו ועד לתקרת שכ"ל אוניברסיטאי באותה שנה וניתן דרך תלוש השכר כאשר הוא כפוף לחיוב במס בהתאם לכללי מס הכנסה.
*אוניברסיטת רייכמן הינה אוניברסיטה פרטית שאינה תחת המל"ג ולכן הפטור ניתן כמו במכללות - החזר שכ"ל בתום שנה (לא פטור מקדים)
* ניתן להגיש בקשות רטרו עד 3 שנים אחורה.
על מנת לקבל את ההחזר, אנא העבירו אלינו את המסמכים הבאים:
- אישור לימודים רשמי מסוף השנה האקדמית שמפרט את שם התואר ושנת הלימודים
- ריכוז תשלומים שנתי/כרטסת כספית/דף חשבון לשנה"ל הנוכחית הכולל פירוט תשלומי שכר הלימוד אשר שולמו בפועל (לא קבלות נפרדות ולא אישור אחד הכולל רק את גובה שכ"ל, יש צורך בפירוט).
לצפייה בכללים המלאים, מצ"ב הוראת ההנהלה בנושא (05-057).
את האישורים והבקשה יש להגיש בפורטל משאבי אנוש-פלא: https://hrm-portal.malam-payroll.com/6720