מנהל יחידה רשאי לאשר מינוי של מ"מ לתקופה של עד 30 יום, בכפוף להוראת הנהלה (05-026)

מנהל מחלקת כח-אדם רשאי לאשר גיוס מ"מ מקרב עובדי האוניברסיטה או מחוצה לה, במקום עובד הנעדר מן העבודה לתקופה העולה על חודש ימים, עקב חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תקופת מחלה, חופשה שנתית או מילואים (הטופס בעמ' 5 בהוראת ההנהלה(.

מילוי מ"מ מעבר ל- 30 יום: מנהל היחידה רשאי לבקש לשלם לעובד תוספת שכר בשיעור ההפרש שבין שכר דרגתו לשכר הדרגה שמעליה. לסכום זה לא יתווספו מרכיבים אחרים כמו תשלום שעות נוספות בדיווח/ ללא דיווח ורמת ניידות רכב. עדיפות ראשונה להעסקת מ"מ לפי שעות

תקופת המינוי מוגבלת לחצי שנה, אפשרות הארכה רק באישור מנהל כ"א.

לא יינתן אישור למינוי מ"מ בשעה שבעל התפקיד האמור להיעדר מעבודתו משמש בתפקידו.

אם נדרשת חפיפה, יועסק המועמד למ"מ לפי שעות.

אין במינוי כמ"מ של עובד אוניברסיטה כדי לשנות את מעמדו טרם המינוי.

מנהל היחידה יבהיר למ"מ כי המשרה הינה זמנית עד לאיוש המשרה כמקובל.

מינוי מ"מ אינו מקנה לעובד כל זכות לגבי המשרה שהוא מאייש באופן זמני.

קביעת דרגתו של מ"מ מחוץ לאוניברסיטה לא תהיה גבוהה מן הדרגה התחילית של תקן המשרה.