לפי הוראת הנהלה (05-018): כל יחס של כפיפות ו/או קשרי עבודה הדוקים או קשרים העשויים להביא לתלות, עובד אוניברסיטה לא יהיה מעורב בכל פעולה הקשורה או העשויה להשפיע על מעמדו של קרוב משפחתו באוניברסיטה, כגון מינוי, העלאה בדרגה, מתן קביעות, או קביעת תנאי עבודה. האוניברסיטה תמנע העסקת קרובי משפחה במקרים שעשויים להיווצר קשרי גומלין בין עובדים לקרובי משפחתם ולא יתקבל מועמד לעבודה באוניברסיטה אם קרוב משפחתו מכהן בתפקיד שעמו יהיו לו קשרי גומלין במהלך עבודתו.
הגדרת קרוב משפחה: הורים וילדים, בני זוג (כולל ידועים בציבור), אח ואחות, גיס וגיסה, חותן וחותנת, חתן וכלה, חם וחמות, בן/בת אח ואחות, דוד ודודה, בן/בת דוד ודודה, סבא וסבתא, נכד ונכדה, ובני זוגם של כל אחד מאלה וכן קרובים "חורגים" באותם יחסי קרבה
הסמכות לאשר הינה בידי הוועדה להעסקת קרובי משפחה.
כל מועמד יצהיר על קרובי משפחה באוניברסיטה בטופס (107) שאלון פרטים אישיים
מועמד במכרז פנימי יצהיר בטופס (024) הצגת מועמדות למכרז פנימי
מועמד לקביעות יצהיר בטופס (159) הצהרה בדבר קרובי משפחה
נוצרה קרבת משפחה בין עובדים באוניברסיטה תוך כדי עבודה חלה עליהם חובת דיווח בטופס
(119) הודעה על שינויים אישיים
מנהל היחידה יפנה למרכז הוועדה להעסקת קרובי משפחה בכל מקרה של מועמד/עובד שיש לו קרובי משפחה באוניברסיטה, שכאמור, עשויים להיווצר ביניהם קשרי גומלין.
הצהרה על קרובי משפחה באוניברסיטה העברית
לעובדים שיש קרובי משפחה העובדים גם הם באוניברסיטה העברית - יש להצהיר על כך בקישור >