צוות קליטת עובדים חדשים ודיווחים לשכר
- טיפול בתהליכי הקליטה של כלל עובדי האוניברסיטה החדשים
- שינוי פרופיל העסקה, כגון משעתי לארעי ומאקדמי זוטר למינהלי
- תשלומי מקדמות
- מילוי מקום
- תיאומי ביטוח לאומי
חברי הצוות:
- אורטל איבגי- ortalivg@savion.huji.ac.il - ראש צוות קליטת עובדים חדשים ודיווחים לשכר
- יעל מזרחי - yaelm@savion.huji.ac.il
- אורנה שרון - ornas@savion.huji.ac.il
- קארין בנו - karinbe@savion.huji.ac.il
צוות מינויים
- הארכת מינויים מכל הדרגים
- שינוי במינוי, כגון שינוי תקציב, היקף משרה או שינוי תעריף
- העלאות בדרגה
- שינוי דרוג ומעמד
- חזרה לעבודה מחל"ד או מחל"ת
- העסקה נוספת
- הפסקות של העסקה משנית/ראשית (רק במקרה של ריבוי העסקות)
חברי הצוות:
- אתי גל - etig@savion.huji.ac.il - ראש תחום נוכחות ומינויים
- אורנה יזדי - ornay@savion.huji.ac.il
- חפצי פינטו - hefzip@savion.huji.ac.il
- אורטל מלכה - ortalmal@savion.huji.ac.il
- דנה חקק - danah@savion.huji.ac.il
צוות נוכחות
- הגדרות נוכחות כגון הסכם נוכחות, שעת תחילת עבודה, סיוע לילד עם מוגבלות, משמרות, כוננויות וימים מיוחדים
- דוחות נוכחות
- מאזני חופשה ומחלה, ימי בחירה וכד'
- שעות נוספות
- דיווח תאונות בעבודה
- קיצורי יום עבודה: בגין גיל, הורות (אב או אם), אם מינקת וכיו"ב
- מינויים של עובדים לפי שעות בלבד - הארכות _ שינוי בנתוני העסקה
- עבודה במשמרות
- עבודה בסופי שבוע וחגים
- עבודה בחול המועד
- דיווחים רטרואטקיביים לעובדים
- גמול חג לעובדים שעתיים
חברי הצוות:
- אתי גל - etig@savion.huji.ac.il - ראש תחום נוכחות ומינויים
- אורטל מלכה - ortalmal@savion.huji.ac.il
- דנה חקק - danah@savion.huji.ac.il
צוות סיומי העסקה
- הפסקת עבודה לכל מסלולי העסקה והדירוגים, כולל פרישה לפנסיה
- יציאה לחל"ד וחל"ת
- פרישות לפנסיה
- סיומי חשבון לעובדים מופסקים
- טופס דמי אבטלה בסיום העסקה
נא לפנות לצוות לפי החלוקה לנושאים הבאים:
- רותי בן-חיים - rutib@savion.huji.ac.il - ראש צוות סיומי העסקה- סיומי העסקה עובדים מנהליים וסגל אקדמי בכיר + פרישות לכלל הסגלים
- עדן שלום - edensha@savion.huji.ac.il -סיומי העסקה סגל זוטר
- ליאת אמזלג - liatam@savion.huji.ac.il - סיומי העסקה עובדים שעתיים
צוות תמיכה ומתן שירות
- מענה ישיר לפניות עובדים ועוזרי מינהל שאינן מקבלות מענה בצוותי העבודה השוטפים של כח אדם
- ניתוב פניות שלא ניתן להן מענה בתמיכה בהתאמה לצוותי כח אדם.
- בדיקת וותק שכר ומענק יובל
-
הנפקת אישורים כגון:
- אי קבלת תוספקת מעונות
- תאונות עבודה, אישורים לתמ"ת
- בירורים בנושאים הקשורים לתלוש השכר
לפניות יש לכתוב לכתובת דוא"ל הייעודית: hr-support@savion.huji.ac.il
חברי הצוות:
- דודו יהודה - ראש צוות תמיכה ומתן שירות
- ציפי אליאס
- תמי דרעי
- יערה קדמי
פניות נוספות המטופלות באגף
- רמת ניידות, רשיונות רכב וק"מ ממאגר יחידתי - באחריות יערה קדמי. יש לפנות לכתובת מייל – yaarak@savion.huji.ac.il
- אישור העסקה באנגלית ומכתבים לקונסוליה - באחריות אורטל פרץ. יש לפנות לכתובת מייל - ortalpe@savion.huji.ac.il
- טפסי 106, כולל טפסים באנגלית וטיפול בחובות - באחריות גילת סיבירסקי. יש לפנות לכתובת מייל - gilats@savion.huji.ac.il
- סל קליטה וקק"מ של סגל אקדמי וטיפול בתוספות הוראה פרונטליות ודיפרנציאליות - באחריות שלמה גולן יש לפנות לכתובת מייל - shlomogol@savion.huji.ac.il
- מילואים, חיובי תקציב חריגים - באחריות ליאת אמזלג. יש לפנות לכתבות מייל - liatam@savion.huji.ac.il
- קרנות השתלמות וקרנות פנסיה - באחריות דודו יהודה. יש לפנות לכתובת מייל duduy@savion.huji.ac.il
- תקופות עבודה, אישורי העסקה, טפסי 101 - באחריות סימה טובי. יש לפנות לכתובת מייל simat@savion.huji.ac.il